Rekisteriseloste
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§ ja 24§:n mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste
Päivitetty 14.3.2018
Rekisterin nimi
Kopparnäs Coast Trailin osallistujarekisteri
Rekisterinpitäjä
Metsäreitti ry. https://metsareitti.net
Rekisteriasioista vastaavan yhteystiedot
metsareitti [ät] gmail piste com (Jouni Junkkaala)
Rekisterin tietokentät
Osallistujan nimi, seura (tai vast.), sähköpostiosoite, matka, sarja, lisätietoja (kysymykset tai terveiset järjestäjille), mahdollisen some-päivityksen osoite, markkinointilupa, valokuvien käyttölupa, lasten retkelle osallistuvien lasten lukumäärä, lasten retkelle osallistuvien lasten iät, muuta tietoa lapsista (allergiat, yms.), lasten retkelle tulevan lapsen huoltajan puhelinnumero,
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään Metsäreitti ry:n järjestämien Kopparnäs Coast Trail -tapahtumien kävijöiden hallintaan, maksusuoritusten tarkistamiseen, viestintään ja tilastointiin.
Esimerkkejä rekisteritietojen käytöstä:
- tapahtuman tulosluettelo verkkosivuilla
- tapahtuman osallistujalista toimitsijoiden käytössä
- tapahtuman tilastointi
- sähköpostiosoitetta käytetään
- tapahtumasta tiedottamiseen osallistujille
- Metsäreitin markkinointiin niiden osalta, jotka antavat siihen luvan (lupa kysytään ilmoittautumislomakkeessa)
Rekisterin tietolähteet
Henkilöiden itse ilmoittamat tiedot Kopparnäs Coast Trailin ilmoittautumislomakkeella.
Tietojen luovutus ja tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Rekisteri on tallennettu Microsoft OneDriveen, johon on pääsy vain Metsäreitin valtuuttamilla henkilöillä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteriin tallennettu henkilö voi tarkistaa tietonsa tai pyytää tietojensa poistamista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen metsareitti [ät] gmail piste com.